躬行履責，向史而新，農發行寧德分行多措并舉 推進檔案智能化工作

為加強檔案信息化管理建設，切實提升檔案管理水平，寧德分行通過“三化”“三點”“三聯動”方式，全面完成跨越27年的檔案電子化工作，變“紙檔案”為“活資源”，以高質量檔案管理助力全行高質量發展。

一、“三化銜接”推進檔案清理和清理銷毀“回頭看”，強力度、加能量，凝聚管理合力

一是凝心聚力，推動檔案工作“標準化”。認真制定工作方案，多次下發有關通知，組織學習檔案清理文件，進一步明確操作流程、清理依據和時間安排，確保檔案清理工作量化、標準化。二是步調一致，確保全轄工作“同步化”。建立上下聯動、部門協作的工作機制，多次召開會議研究部署，商討檔案清理、銷毀、繼續保留等相關事宜；制定階段性工作時間表，落實“周報”“日報”要求，推進全轄檔案清理工作有序進行。三是全力以赴，貫徹清理工作“清單化”。對照總行“管理類檔案”、“會計檔案”、“信貸檔案”清單，按照“應清盡清”原則，將屬于清單范圍的檔案通過鑒定進行清理銷毀，屬于需調整保管期限的，重新調整劃分保管期限繼續保管。累計篩查存量檔案46767件（卷），清理存量檔案17412件（卷）。

二、“三點發力”推進新檔案庫房啟用和檔案智能化改造，拼速度、增質量，增強攻堅效力

一是夯實“基點”，全力推進新庫房建設改造啟用。依據“堅固實用、安全第一、功能合理、方便利用”原則，積極推進新辦公大樓庫房建設，科學設計檔案房庫布局、路線規劃；依據“八防”檔案安全保管要求，科學配備檔案室密集架、化學藥劑、溫濕度計等；安裝新風系統、火災自動報警設施和七氟丙烷滅火設備，確保檔案實體保管安全。率先于新辦公樓搬遷之前啟用新庫房，并完成21691件機關檔案搬遷及上架工作。二是找準“節點”，全速推進縣級支行檔案上收。結合檔案貼簽和上收2個關鍵節點，制定計劃，倒排工期，實行專項推進、逐步實施方案，按照存量檔案梳理、超期檔案清理、留存檔案上收“三步走”策略，對每一份歸檔文件做到梳理、整理、核對、補錄、貼簽、驗收、上架的全流程跟蹤，對問題件逐一排查，做到“一份一份文件整理、一份一份文件驗收”，并提前15日完成18404份、6662盒縣級支行檔案上收工作。三是緊抓“重點”，全面推進檔案智能化工作賦能增效。積極使用智能化設施設備，提升檔案電子化水平，進一步發揮檔案服務功能；積極利用行內刊物，不定期推送檔案知識，增強全體干部員工的檔案管理意識；扎實做好各類檔案歸檔工作，提升各部門員工做好檔案管理工作的自覺性和主動性；認真履行檔案查借閱審批手續，規范檔案管理流程。

三、“三個聯動”推進檔案工作與業務發展深度融合，抓服務、再提升，激發發展內生動力

一是制度聯動。全面規范檔案管理工作，根據總行和省分行相關文件精神，結合寧德分行工作實際，制定《寧德分行管理類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，對工作職責、歸檔范圍、歸檔時間以及檔案的整理歸檔、保管利用等內容進行了細化規定，進一步完善檔案工作的制度依據。二是人員聯動。成立檔案工作領導小組，構建由檔案中心分管領導、檔案中心主任、綜合檔案員、各部室兼職檔案員組成的4級工作網絡結構，不定期組織對兼職檔案員的培訓，不斷提升檔案管理的專業水平和綜合素養，努力打造一支既懂具體業務又懂檔案管理的專業隊伍。三是業檔聯動。將檔案工作納入全行整體工作范疇，統一部署，統籌推進，構建提前介入、主動服務、全過程管控的全流程管理。業務初期明確檔案管理要求；業務中期梳理、收集各階段形成的各類檔案，及時填補漏點；業務重要節點提供檔案服務支撐，保證檔案完整準確且歸檔及時。同時，強化保密教育，將保密規定和要求貫穿檔案管理全過程，確保檔案收集、整理、移交、保管和利用等各環節不失密、不泄密，營造“檔案與業務充分融合互動”的良好工作氛圍，為寧德分行的高質量發展保駕護航。（文/陳嚴鐺）