Excel中比篩選更好用的切片器技巧分享

原文標題:《聽說你還不會用切片器？比篩選好用 100 倍，小白也能學會！》

大家好，我是還在研究 Excel 的小爽~

最近我在網上閑逛的時候，無意中看到了 PPT 里這樣的導航儀！

哇塞，好酷的感覺有木有?。?！

作為一枚資深的 Excel 小白，腦海里浮現的不是導航儀在 PPT 里怎么做，而是 Excel 的切片器！

大家仔細看看，這是不是有點像 Excel 里面的切片器？都是一格一格的！

然后我就立馬打開 Excel，嘗試做出了這樣的圖表~

???? 圖表與切片器結合:

????切片器與表格的結合:

我驚奇地發現:只要借鑒 PPT 上的導航儀的設計，將格式應用在切片器上，讓它跟圖表，表格一聯動，就能做出超級好看的圖表??！

而且由于有切片器的存在，圖表還都是交互的！

PS:所謂交互，也就是可以讓用戶自己選擇想要看的信息。

使用切片器，不僅能篩選數據，還能直觀的查看篩選信息。

切片器在工作中的應用特別廣泛！

比如，我們可以把切片器應用在考勤表上，我想看誰在什么時候值班就點誰！

比如說運營人員，利用切片器做動態圖表，可以直觀的看到后臺情況~

而且這些都只是用切片器做的，我們只要對切片器進行簡單的美化，就能做出簡單，實用，好看的交互式圖表！

這里肯定會有小伙伴，著急的想要知道切片器的相關知識！

下面我們就來一起看看吧~

1、哪里可以使用切片器？

使用切片器所需的版本:2010 及以上版本。

「哪里可以使用切片器？」

? 智能表。

普通表格無法使用切片器，轉換為智能表之后，才能使用切片器。

版本要求:2013 以及以上版本。

????創建智能表的方法:

① 通過-(表格)-創建智能表。

② 利用快捷鍵:。

③ 。

點擊選項卡-通過(套用表格格式)，表格即可轉換為智能表。

轉換為智能表之后，點擊選項卡，就有切片器的選項啦！

? 數據透視表。

使用切片器版本要求:Office 2010 及以上版本。

點擊-(數據透視表)。

創建透視表后，在選項卡下，就可以直接插入切片器啦！

2、切片器設置

現在我們創建一個數據透視表，將銷售地區設置為切片器，此時切片器是這樣子的~

????將切片器變成橫向排列:

點擊切片器，選擇選項卡-「將列數改為 6」，因為地區為 6 個，此時切片器就變成橫排啦~

????取消丑丑的「頁眉」，隱藏「沒有數據的標簽」:

點擊選項卡下的(切片器設置)。

此時出現，取消勾選「顯示頁眉」，勾選「隱藏沒有數據的項」。

此時切片器變成這樣子，是不是離目標更近了一步！

3、切片器的樣式設計

表格有表格的樣式，透視表也有透視表的樣式，當然切片器也有自己的樣式！

切片器的樣式也在選項卡里:

切片器中，我們可以新建切片器樣式，也可以重新在原有的默認樣式中復制一個，然后進行修改。

如果直接在原有的樣式上修改是不行的。

鼠標懸停在其中一個默認樣式上，點擊右鍵。

此時我們可以看到，是灰色的，我們無法直接修改默認樣式。

不過，我們可以復制一個，在原本默認樣式的基礎上進行修改。

我們可以利用這一點，選擇與我們目標樣式接近的默認樣式，通過復制后進行修改，比重新新建一個樣式，一個個設置更快。

后面我還是通過新建一個空白樣式，進行講解。

4、切片器的元素解析

我們選擇，「切片器樣式」中有一系列「切片器元素」，我們就是通過切片器元素來更改切片器的外觀。

切片器的元素可以大體分為 5 類，分別是:切片器整體，切片器頁眉，普通項目，已取消項目，懸停項目。

切片器樣式主要分為有數據和無數據。

有數據和無數據的設置基本相同，如果知道有數據的設置，就知道無數據的設置了。

絕大部分情況下，我們會把無數據部分進行隱藏，所以無數據很少設置，留意有數據就可以了。

頁眉設置的話，就是從「字體」、「邊框」、「填充」進行設置。

而一般情況下，頁眉的存在會使得切片器變得很丑。

所以在切片器設置的時候，我一般會選擇「不顯示頁眉」，還有勾選「隱藏無數據」的標簽。

通過上面的描述，我做了一張如下的思維導圖，在美化切片器的時候我們通常需要設置下面的切片器的元素。

? 切片器的整體。

我們點擊整個切片器-「格式」。

切片器整體就是通過「字體」、「邊框」、「填充」進行設置，如下圖所示。

對于這些，我相信大家都知道怎么對字體，邊框，填充進行設置。

關于后面其他項目的格式設置也都是一樣的，都是關于字體，邊框，填充進行設置。

? 有數據已選擇。

「有數據已選擇」中包含兩個，「選擇」與「懸停選擇」。

懸停的意思就是鼠標停在上面，沒有做任何點擊的動作。

原先我已經選擇了青島，點擊青島時，我設置的樣式為紅色字體，懸停選擇為黑色字體。

我們懸停在青島上面。

通過下面動圖，可以知道，當我們懸停時，樣式變成黑色加粗字體，離開懸停時，回到已選擇的樣式。

? 有數據已取消。

「有數據已取消」中包含兩個，「未選擇」與「懸停未選擇」。

未選擇的樣式，我設置的是灰色字體，懸停未選擇為紫色字體。

從下面動圖可以看出:

當我們將鼠標懸停在未選擇的字體上，字體變為紫色；

離開懸停未選擇的時候，字體變回原來的灰色。

之前我們設置的已選擇懸停為黑色，這里也可以看出來區別。

下面通過一張圖總結一下切片器的元素:

大致的切片器的樣式美化介紹，就到這里啦~

明白了這些切片器設置后，我們可以做出各種各樣好看好玩的切片器。

如果不知道怎么配色好看，怎么設置樣式好看，還可以借鑒一下 PPT 里的導航儀哦。

最后總結一下，本文介紹了切片器的相關設置:

? 切片器可以在「數據透視表」和「智能表」中使用；

? 切片器設置:切片器變橫排、取消丑丑的頁眉、隱藏無數據的標簽；

? 切片器的樣式設置:Copy 一個樣式，簡單修改，可以快速做出自己想要的切片器樣式

? 重點:切片器的元素設置。

學會切片器，再和數據透視表組合使用，很多人都想學的儀表盤也能輕松制作啦~