如何在MicrosoftExcel中創建數據透視表

如果您像許多電子表格應用程序用戶一樣，可能會對數據透視表感到害怕但是，如果您從基礎開始學習如何在 Microsoft Excel 中構建數據透視表，它可能會成為您最喜歡的功能

目錄

Excel中的數據透視表是什么。

數據透視表為您提供了一種交互方式來排列，分組，計算和分析數據您可以通過幾種不同的方式操作相同的數據，以準確查看您需要的內容數據透視表為您提供了一種強大的方法來處理數據集以發現模式，查看摘要以及計算計數，平均值或總計

有關的如何使用數據透視表分析 Excel 數據

如果您有大量數據，通常會創建數據透視表這就是使數據透視表成為有價值工具的原因，它使大量數據更易于分析的能力

微軟在其文檔和圍繞數據透視表的界面中使用數據透視表作為一個詞因此，您在使用應用程序時可能會同時看到這兩個術語，我們將在本教程中酌情包含這兩個術語

在 Excel 中制作基本數據透視表

要開始，請選擇您的數據您可以從一系列單元格或現有表結構創建數據透視表只需確保頂部有一行標題，并且沒有空列或行

然后，您有兩種方法可以制作數據透視表您可以使用 Excel 推薦的數據透視表之一或自己創建表

使用推薦的數據透視表

就像使用推薦的圖表選項在 Excel 中插入圖表一樣，您可以對數據透視表執行相同操作Excel 然后檢查您的數據以查找適合的表格

轉到插入選項卡，然后單擊功能區左側的推薦數據透視表。

當窗口打開時，您會在左側看到幾個數據透視表選擇一個以在右側查看預覽如果您看到要使用的一個，請選擇它并單擊確定

制作自己的數據透視表

如果您想直接進入并創建自己的數據透視表，請轉到插入選項卡并在功能區中選擇數據透視表。

您將看到一個窗口顯示來自表或范圍的數據透視表在頂部，確認表格/范圍框中的數據集然后，決定是要在新工作表中還是在現有工作表中使用該表對于分析多個表，您可以選中該框以將其添加到數據模型中點擊確定

使用數據透視表字段側邊欄，首先通過選中框選擇頂部要包含的字段。

注意:您可以隨時選中和取消選中要使用的字段的復選框。

Excel 然后將這些字段放入它認為屬于它們的側邊欄底部的框中在這里，您將決定如何將它們放置在您的表中

根據工作表中的數據類型，您會在值框中看到數字，在列框中看到日期和時間，在行框中看到文本數據這些是這些數據類型的默認值，但您可以將它們移動到您想要的位置

例如，我們希望將 Months 視為列而不是行您只需將該字段從行框拖到列框，您的表格就會相應更新或者，您可以使用字段旁邊的下拉箭頭來移動它們

如果您在一個框中有多個字段，則順序也會確定數據透視表中的位置在此示例中，我們在行框中有部門第一和位置第二，這就是它們在表中的分組方式

但是通過將位置移動到部門上方，我們將每個位置都視為主要字段，這正是我們想要的然后，我們只需使用每個位置旁邊的減號和加號按鈕來展開組并查看部門

因為您可以通過簡單的拖放操作在框之間移動字段，這使您可以輕松找到最適合您的數據分析的字段。

過濾或排序數據透視表

在 Excel中使用表格的好處包括能夠根據需要過濾和排序數據數據透視表提供這些相同的功能

您將看到為第一列內置的過濾器，并且根據您的數據排列，可能不止一列要將篩選器應用于列，請單擊標題旁邊的篩選器按鈕，然后選擇如何像在 Excel 表中一樣篩選數據

要進行排序，請單擊按鈕并選擇一個排序選項。

添加表格過濾器

您還可以將過濾器應用到表的頂層使用我們的示例，我們希望過濾整個表以查看每個部門，一次一個將要用作過濾器的字段拖到數據透視表字段邊欄中的過濾器框中

您將看到您的表格更新以將此過濾器放在頂部然后，單擊過濾器按鈕以應用您當時想要的那個

要刪除此更高級別的表格過濾器，只需將字段拖出側邊欄中的過濾器框即可。Microsoft已為在OfficeInsider計劃的Beta通道中注冊的Windows用戶發布了新的OfficeInsiderPreviewBuild149120000。。

好吧，你有它！在 Excel 中創建數據透視表所需的基本基礎知識。希望這個操作方法能讓您從自己的數據透視表開始！