3招搞定Excel中好看的折線圖

原文標題:《你見過這么好看的折線圖嗎？3 招就搞定，讓同事看呆！》

最近小竹在分析公司 2008-2019 年年度銷售情況。

我下班的時候經過她的工位，發現她的數據圖一點都不直觀，怪不得大家都下班回家了，她還在苦苦「掙扎」。

「怎么樣才能讓數據更直觀呢？」

一個很簡單的小技巧，就是在圖表上添加最大值、最小值和平均值。

最大值、最小值最好能在圖表上標明，一眼就看到。

添加平均值，則可以很清楚地看到每年的銷售額，哪些在平均值線之上，哪些在下；哪些年份的銷售情況比較好，哪些年份又拖了后腿。

突出重點，方便對數據進行分析。

說了這么多，我們就以「某公司 2008-2019 年年度銷售情況」為例，教大家如何快速在折線圖上添加最大值、最小值和平均值線。

???? 原始數據:

▋添加輔助列:最大值、最小值、平均值

? 選中 C2 單元格，輸入公式:

=IF,MAX($B$2:$B$13),NA())

回車！

公式含義:如果 B2 單元格等于 B2:B13 中的最大值，則返回該值，否則為#N / A。

? 選中 D2 單元格，輸入公式:

=IF,MIN($B$2:$B$13),NA())

回車！

公式含義:如果 B2 單元格等于 B2:B13 中的最小值，則返回該值，否則為#N / A。

? 選中 E2 單元格，輸入公式:

=ROUND,0)

回車！

公式含義:先用 AVERAGE 函數計算 B2:B13 區域的平均值，再用函數 ROUND 對它的平均值進行四舍五入取整。

▋插入折線圖

選中數據區域，點擊-「圖表」-「折線圖」。

到這里，平均值就已經出現了，接下來，我們來看下最大值和最小值的數值，怎么顯示在圖上。

▋顯示最大值和最小值

? 選中繪圖區，右鍵，打開，單擊(繪圖區選項)下的小三角，選擇(系列「最大值」)。

? 勾選「無線條」。

? 在-(設計)選項卡下，單擊最右側的「添加圖表元素」，選擇「數據標簽」-「其他數據標簽選項」，打開(設置數據標簽格式)。

? 單擊「標簽選項」，即

，然后勾選「系列名稱」、「值」，標簽位置調整為「靠上」。

? 用同樣的方法設置好最小值。

給折線圖添加最大值、最小值和平均值，這樣就完成了，既清晰又直觀??！

說到這里，順便補充一個關于圖表的小知識點。

如果你在插入折線圖時，本該是水平軸標題的數據也變成了折線。

就像這樣:

很可能是因為第 1 列的數據是數值型數據。

解決辦法 ?:

① 將數值型數據轉換成文本型數據。

選中 A2 單元格，在數字前增加英文的單引號，回車，下拉填充。

然后再插入折線圖就行啦！

解決辦法 ?:

① 選擇除第 1 列的數據，點擊-(折線圖)。

② 選中水平軸，右鍵-，編輯「水平軸標簽」。

③ 選擇第 1 列除標題外的數據，單擊兩次即可！

除了折線圖，柱狀圖、條形圖等圖表也可以插入平均值線。

來舉個例子，源數據還是公司 2008-2019 年年度的銷售額。

操作步驟:

? 添加輔助列「平均值」；

? 全選，插入圖表「簇狀柱形圖」；

? 選中圖表區，單擊-(設計)選項卡，找到(更改圖表類型)，將圖表類型改為「組合圖」，平均值改為折線圖，確定！

這樣一個帶有平均值線的柱狀圖就做好了，然后還可以根據自己的需求進行美化。

????先看下效果圖:

在這里，我們需要用到以下功能:

? ；

? ；

? ；

? ；

? 。

由于這些都比較基礎，就不詳細說明啦，大概地講一下需要調整的地方。

? 。

主要是設置填充顏色，這里我選擇了自定義顏色，RGB 值:64，64，64。

? 。

在「填充與線條」中勾選「平滑線」，在「效果」中設置「發光」效果。

? 。

調高透明度。

? 。

勾選「無線條」。

? 調整。

這里選擇「白色，背景 1，深色 15%」。

同時，修改一下「圖表標題」。

一張美化好的圖表就完成了！

????總結一下:

在圖表上添加平均值，無論是折線圖，還是柱形圖、條形圖等，學會了技巧，都能做到！

多多練習，熟能生巧，相信你們一定能夠制作出既美觀，又直觀的數據圖表。

除了上面介紹的折線圖美化技巧，Excel 里還有很多各式各樣的圖表，比如面積圖、條形圖、餅圖、圓環圖、散點圖、瀑布圖等等。