這些Excel快捷鍵，助你工作事半功倍

原標題:《Madam好用！這些Excel快捷方式可以讓你的效率提高10倍！》

小伙伴們你們好，我是專門解決難題的農民~

昨天聽到一個心理學術語:蝴蝶效應，即一個時間或地點的微小變化，會對后來或其他地方產生巨大影響。

聯想到我前幾天的工作，突然發現我們的工作效率無法提高除了客觀因素，我們不關注瑣碎的時間每浪費幾秒鐘，我們都覺得沒什么，但加起來就是一筆可觀的數目

那么，如何充分利用數據處理中的每一秒呢。

這就需要我們掌握常用的快捷鍵！

今天就給大家介紹一下Excel中鍵的妙用，幫助大家提高Excel數據處理的效率~

01.記錄數據

使用鍵，我們可以在輸入數據時快速切換單元格，來去自如。

加上鑰匙，也可以反方向移動~

02.選擇區域。

選擇數據區是使用Excel處理數據的高頻操作之一。

很多朋友習慣用鼠標點擊第一個單元格，然后拖動到最后一個單元格。

其實有更快的方法。

選擇第一個單元格，按住鍵，然后單擊最后一個單元格以選擇所有區域。

如果你想選擇區域內連續的行或列的數據，我們也有一個好辦法:選擇對應的首行/首數據，按組合鍵。

注意，如果數據中有空行或空列，我們需要按幾次相應方向的箭頭來選擇所有數據~

03.批量更改數據并插入空白行/列。

小白:點擊鼠標右鍵—。

主控:選中整行或整列數據，將鼠標光標放在行或列標簽的右下角，按住鍵當光標變成上下箭頭分開的形狀時，可以拖動鼠標插入任意數量的空行或空列

這樣做的好處是，如果附近區域有其他數據，無論在這個表區域插入多少行和列，其他數據區域都不會再有空行或空列。

內容的批量修改。

我們在處理數據的時候，經常會遇到多個工作表例如，我們處理從1月到12月的銷售數據表或多個類的分數如果我們要對每個工作表中的分數或銷售額進行匯總，那么依次點擊每個工作表進行匯總顯然會浪費很多時間

這時候我們就用鍵來做批量求和。

選擇第一張工作表，按住鍵，選擇最后一張要修改的工作表，

然后選取相應的內容進行總結感覺飛起來足夠有效率嗎

如果要批量修改內容，操作同上。

注:選定的工作表結構必須相同。

快速移動數據位置。

要將一行或一列數據移動到相應的位置，我們正常的操作是選中這一列數據，然后剪切，最后粘貼到選中的位置。

這種操作也是低效的更簡單的方法是選擇這一列數據，通過按鍵拖動到相應的位置

04.快捷鍵

Excel中與鍵相關的快捷鍵有很多，這里我只列舉幾個常用的。

迅速關閉所有工作簿。

想必很多朋友都有過這樣的經歷我們在處理數據的時候，電腦桌面上打開了太多的工作簿，而電腦任務欄并沒有為同一任務關閉下班后我們想關的時候，一個一個關太慢，電腦性能不好也容易卡

這時候我們只需要按住鍵，然后點擊任意工作簿一下子關閉所有表單~

記得存起來！不要像我一樣！

快把窗戶打開。

另外，我們也可以選擇使用組合鍵快速調出。

快速插入評論。

當我們錄入或者處理數據的時候，如果需要對相應的數據進行注釋，這個時候就要用到批注功能。

在Excel中插入注釋的方法有很多，比如按鼠標右鍵新建注釋或者在標簽頁中點擊新建注釋。

如果你想更快，你可以使用它！

05.知識回顧

使用按鍵進行各種Excel操作，朋友們是不是覺得在日常工作中可以節省很多時間。

下面，我們來總結一下這篇文章的要點:

記錄數據。

選擇區域。

更改數據。

批量插入空行/空列

批量修改內容

快速移動數據位置

快捷鍵

迅速關閉所有工作簿。

打開快速插入功能窗口—

快速插入評論—